BoasVindas | Onboarding e desenvolvimento de colaboradores em um só painel
RH e líderes acompanhando cada colaborador em tempo real

Do primeiro dia ao dia a dia,seu time evoluindo.

O BoasVindas organiza a chegada do novo colaborador e continua com ele depois: documentos, checklist, treinamentos, materiais e a cultura da empresa em um só lugar. O colaborador resolve tudo pelo celular. O líder vê quem está em dia, quem tem pendência e como cada pessoa está evoluindo, sem planilha e sem caçar arquivo no WhatsApp.

Sem instalar nada
Onboarding e treinamentos contínuos
Sede e filiais em um só painel
Ana Souza enviou o RGDocumento pronto para análise
boasvindas.app / portal-do-rh
BoasVindas Portal do RH
DashboardColaboradoresTreinamentosMateriais
Bom dia! Aqui está o status do seu time.
Quem está chegando, quem está em treinamento e o que falta concluir.
Novos0em onboarding
Prontos0para começar
Pendências0a concluir
Atrasados0etapa vencida
Carlos tem 2 pendências antes do primeiro diaVer pendências
ASAna SouzaProduct Designer · Híbrido
63%5 de 8
Com pendências
MLMariana LimaExecutiva de Vendas · Presencial
100%4 de 4
Pronta para começar
CMCarlos MendesDev Full Stack · Remoto
25%1 de 4
Atrasado
O problema

Contratar já dá trabalho. Acompanhar o time não precisa dar.

Na maioria das empresas, a chegada do colaborador acontece em conversas soltas e planilhas que ninguém atualiza. Depois do primeiro mês, treinamentos e combinados se perdem de vez. Quem paga a conta é o desempenho do time.

Informação espalhada

RG no WhatsApp do gestor, certificado de treinamento no e-mail do RH, lista de presença no papel. Montar o histórico do colaborador vira uma caça ao tesouro.

Ninguém sabe o que falta

Sem uma visão única, o líder só descobre que faltou um documento, um acesso ou um treinamento quando o problema já aconteceu.

Desenvolvimento que para

Depois da integração, cada um aprende por conta própria. A cultura se dilui, os treinamentos ficam sem registro e o líder perde a evolução de vista.

O BoasVindas junta tudo isso em um fluxo só: o líder monta, o colaborador realiza, e todo mundo vê o mesmo status, da chegada ao dia a dia.

Como funciona

Da chegada ao desenvolvimento em quatro passos

O RH ou o líder faz a parte dele em poucos minutos. O colaborador resolve pelo link, no tempo dele, antes de começar e durante toda a jornada na empresa.

PASSO 01

Cadastre o colaborador

Nome, cargo, departamento, data de início e modelo de trabalho. Escolha um template e o checklist e os treinamentos do cargo já vêm prontos.

PASSO 02

Envie o convite

Um link exclusivo, com acesso pré-preenchido, sai direto pelo WhatsApp ou pelo e-mail, já com a mensagem de boas-vindas escrita.

PASSO 03

O colaborador realiza

Envia documentos e foto do crachá, lê os materiais de cultura e participa dos treinamentos, na chegada e ao longo do tempo.

PASSO 04

O líder acompanha

Cada envio e cada treinamento concluído aparece no painel. Você vê o progresso, aprova etapas e recebe alerta do que está atrasado.

Dois portais, um só fluxo

Cada lado vê exatamente o que precisa

O líder ganha controle. O colaborador ganha clareza. Os dois olham para o mesmo checklist, da chegada aos treinamentos, então ninguém fica perguntando "já fez?".

Uma ficha completa para cada colaborador

Abra qualquer colaborador e veja checklist, documentos, treinamentos, materiais e o histórico de tudo o que ele fez desde a chegada, com a próxima ação sempre em destaque.

  • Painel com alertas. Novos, prontos, com pendências e atrasados, com aviso de quem precisa de atenção, antes do primeiro dia ou depois dele.
  • Próxima ação necessária. O sistema mostra o que falta, quem é o responsável e qual é o prazo.
  • Link e convite a um clique. Reenvie o acesso pelo WhatsApp ou e-mail quando precisar.
  • Histórico registrado. Cada envio, aprovação e treinamento concluído fica guardado na ficha, enquanto ele estiver na empresa.
boasvindas.app / colaboradores / patricia
PB

Patrícia Costa de Barros

Telemarketing · Vendas · Início 05/10 · Híbrido
Com pendências
Link & ConviteAcessar portal
Visão geralChecklist (4)Documentos (3)Treinamentos (3)Materiais (7)Histórico
Progresso0%
Concluídas0
Pendentes0
Atrasadas0

O colaborador sabe o que fazer, do convite ao dia a dia

Ele entra pelo link, sem senha para decorar, e encontra uma página feita para ele: progresso, tarefas na ordem certa e os treinamentos que vêm pela frente.

  • Contagem para o primeiro dia. Cria expectativa e mostra que a empresa se preparou.
  • Foto 3x4 para o crachá. Enviada pelo próprio portal, com orientação de fundo e iluminação.
  • "Antes do seu primeiro dia". Documentos e tarefas com prazo, e o aviso de quantas pendências ainda faltam.
  • Cultura, benefícios e treinamentos. Antes de chegar e sempre que a empresa publicar algo novo.
boasvindas.app / meu-onboarding
BoasVindas Portal do Colaborador
InícioTarefasDocumentosTreinamentos
Primeiro dia: 05/10Olá, Patrícia! 👋Faltam 12 dias para o seu primeiro dia.
SEU ONBOARDINGCom pendências
0% concluído
PBFoto para crachá institucional3x4, fundo neutro e boa iluminaçãoEnviar foto
Foto preliminar para crachá01/10
Documento com foto (RG ou CNH)02/10
Ler o Manual de Cultura03/10
Recursos

Tudo para receber bem e continuar desenvolvendo

Cada peça foi pensada para tirar trabalho manual do RH e dos líderes e dar ao colaborador um caminho claro, do primeiro dia em diante.

Fluxo de documentos

Envio, análise e aprovação no mesmo lugar

O colaborador envia, o RH analisa e aprova ou pede reenvio. O status muda na hora para os dois lados.

RG ou CNHPendente
CPFPendente
Comprovante de residênciaPendente
Dados bancáriosPendente
Convite de acesso

Um link exclusivo, enviado em segundos

Link seguro e exclusivo para cada colaborador, sem senha, com mensagem de boas-vindas pronta para copiar ou mandar.

Copiar link
Enviar via WhatsApp
Enviar por e-mail
Atenção necessária

Alerta antes do problema

Quem está com pendência ou treinamento atrasado aparece no topo do painel.

Carlos: etapa vencidaInício em 24/09 · 3 pendências
Ana: 2 pendênciasInício em 28/09 · documentos em análise
Materiais

Cultura e conhecimento à mão

PDF, vídeo, link ou texto, para todos ou por cargo. Publique novos quando quiser.

PDFManual de Cultura15 min
VÍDEOBoas-vindas dos sócios8 min
LINKGuia do cargoPor cargo
Treinamentos

Treinamentos o ano todo

Da integração às reciclagens: data, horário, instrutor e local. O líder marca como concluído.

SET28
Imersão no produto e pitch de vendas09:30 · 2 horas · Sala 02Concluir
Templates por cargo

Monte uma vez, use em toda contratação

Cada cargo tem seu checklist, seus documentos, seus materiais e sua trilha de treinamentos. Na próxima contratação ou promoção, é só escolher o template.

Vendas 6 etapas Atendimento 5 etapas Administrativo 5 etapas Tecnologia 7 etapas Design 8 etapas Liderança 9 etapas Estágio 4 etapas
Multiunidades

Sede e filiais, um só login

Filtre por unidade em um clique. Cada colaborador fica vinculado à sua unidade, e o RH da sede enxerga todas.

Sede · CentroMatriz · 8 colaboradoresGERENCIANDO
Filial Barra da TijucaLoja · 6 colaboradoresGERENCIANDO
Filial NiteróiLoja · 5 colaboradoresGERENCIANDO

Telas ilustrativas com dados de demonstração.

Para quem é

Feito para quem quer um time bem preparado

01

Pequenas e médias empresas

  • RH enxuto, ou uma pessoa só cuidando de tudo
  • Admissões e treinamentos que hoje dependem de WhatsApp
  • Quer causar boa impressão e manter o time evoluindo
02

Grupos, redes e franquias

  • Sede e filiais para administrar
  • Mesmo padrão de integração e treinamento em todas as unidades
  • Cada colaborador vinculado à sua unidade
03

Empresas que contratam o ano todo

  • Cuidam da admissão e do treinamento dos clientes
  • Vários novos colaboradores entrando ao mesmo tempo
  • Precisam de padrão e de status claro em cada admissão

Sem o BoasVindas

  • Documentos chegando por canais diferentes
  • Planilha de controle sempre desatualizada
  • Pendência descoberta no próprio primeiro dia
  • Treinamentos sem registro de quem fez
  • Cada integração e treinamento montados do zero

Com o BoasVindas

  • Todos os documentos em um só lugar, com status
  • Painel atualizado a cada ação do colaborador
  • Alerta de pendência antes que vire problema
  • Treinamentos e materiais registrados na ficha de cada um
  • Templates por cargo reaproveitados em cada contratação
Planos

Comece hoje ou monte um plano sob medida

Os dois planos têm os dois portais, o fluxo de documentos, os materiais e os treinamentos. O que muda é o tamanho da equipe e o suporte da nossa equipe.

Comece hoje
Essencial
Até 5 colaboradores
R$97,00/mês*

Para empresas que querem organizar a chegada de cada colaborador e acompanhar os treinamentos dele depois. Contrate agora e comece a usar em minutos.

  • Portal do RH e Portal do Colaborador
  • Convite por WhatsApp ou e-mail
  • Fluxo de documentos com aprovação
  • Checklist, materiais e treinamentos
  • Templates por cargo e painel com alertas

* Plano sem suporte da equipe. Você usa o sistema com o guia passo a passo "Como Usar", disponível dentro do próprio BoasVindas. Precisa de mais? Fale com a equipe e ampliamos o seu plano.

Assinar o Essencial

🛡️ 7 dias de garantia: se não for para você, cancele e devolvemos 100% do valor.

Sob medida
Mais de 5 colaboradores ou sede e filiais
A combinar

Para quem contrata com frequência, redes e franquias. Exemplo: uma rede com sede no Centro e filiais na Barra e em Niterói acompanha as admissões e os treinamentos do time das três unidades no mesmo painel.

  • Tudo do plano Essencial
  • Suporte inicial no seu primeiro onboarding
  • Quantidade de colaboradores sob medida
  • Multiunidades: sede e filiais no mesmo painel
  • Condições combinadas com a equipe
Falar sobre o meu plano

Ficou com dúvida? Chame no WhatsApp e a equipe indica o plano certo para a sua empresa.

Dúvidas frequentes

Perguntas que as empresas fazem

Não. O BoasVindas funciona pelo navegador. O RH e os líderes acessam o portal deles e o colaborador entra pelo link que recebe no convite, no celular ou no computador, sem precisar criar senha.

Não. A admissão é o começo. Depois dela, você continua usando o BoasVindas para publicar treinamentos e materiais, registrar o que cada colaborador concluiu e acompanhar a evolução dele enquanto estiver na empresa. Exemplo: um vendedor contratado em março faz a integração pelo app e, em agosto, recebe pelo mesmo portal o treinamento do produto novo, com a conclusão registrada na ficha dele.

Sim. Com o recurso multiunidades, você cadastra a sede e cada filial e filtra por unidade no painel, com um só login. Por exemplo: uma rede de lojas com sede no Centro e filiais na Barra da Tijuca e em Niterói vê as admissões e os treinamentos das três unidades em um só lugar. Cada colaborador fica vinculado à sua unidade, e os templates, materiais e treinamentos são compartilhados por todas, para manter o mesmo padrão.

Sim. Você cadastra seus próprios materiais (PDF, vídeo, link ou texto), define se valem para todos ou para um cargo específico e monta templates de checklist por função.

O sistema tem um guia "Como Usar" com passo a passo visual para o gestor de RH, para o novo colaborador e para o fluxo de documentos. Na demonstração, nossa equipe também mostra tudo com você.

Sim. Os documentos ficam em armazenamento privado, sem nenhum link público. Só o RH da sua empresa e o próprio colaborador conseguem abrir, e cada visualização usa um link temporário que expira em minutos. Cada empresa enxerga apenas os próprios dados, e o sistema registra quem enviou, aprovou ou baixou cada documento, o que ajuda a sua empresa a cumprir a LGPD.

O plano Essencial, para até 5 colaboradores cadastrados, custa R$ 97,00 por mês, sem suporte da equipe. Para mais de 5 colaboradores, empresas com sede e filiais ou quem quer suporte no primeiro onboarding, o plano Sob medida é combinado com a equipe pelo WhatsApp.

Seu time

Receba bem e continue desenvolvendo o seu time

Veja o BoasVindas funcionando com a realidade da sua empresa. A demonstração é rápida e você sai sabendo como ficaria a chegada do próximo colaborador e o acompanhamento de quem já está no time.

Atendimento pela equipe Texas Treinamentos