BoasVindas | Onboarding de colaboradores sem planilha e sem WhatsApp perdido
RH acompanhando cada admissão em tempo real

O primeiro dia do seu colaboradorcomeça antes de ele chegar.

Documentos, checklist, treinamentos e a cultura da empresa em um só lugar. O novo colaborador recebe um link, resolve tudo pelo celular e chega pronto. O RH vê quem está em dia, quem está pendente e quem está atrasado, sem planilha e sem caçar arquivo no WhatsApp.

Sem instalar nada
Convite por WhatsApp ou e-mail
Várias empresas em um só painel
Ana Souza enviou o RGDocumento pronto para análise
boasvindas.app / portal-do-rh
BoasVindas Portal do RH
DashboardColaboradoresTreinamentosMateriais
Bom dia! Aqui está o status dos seus onboardings.
Quem está entrando, o que falta e quem já está pronto para o primeiro dia.
Novos0em onboarding
Prontos0para começar
Pendências0a concluir
Atrasados0etapa vencida
Carlos tem 2 pendências antes do primeiro diaVer pendências
ASAna SouzaProduct Designer · Híbrido
63%5 de 8
Com pendências
MLMariana LimaExecutiva de Vendas · Presencial
100%4 de 4
Pronta para começar
CMCarlos MendesDev Full Stack · Remoto
25%1 de 4
Atrasado
O problema

Contratar já dá trabalho. Receber bem não precisa dar.

Na maioria das empresas, a admissão ainda acontece em conversas soltas, e-mails perdidos e planilhas que ninguém atualiza. Quem paga a conta é o primeiro dia do novo colaborador.

Documentos espalhados

RG no WhatsApp do gestor, comprovante no e-mail do RH, dados bancários numa foto borrada. Montar a pasta do colaborador vira uma caça ao tesouro.

Ninguém sabe o que falta

Sem uma visão única, o RH só descobre que faltou um documento ou um acesso quando o colaborador já está sentado, esperando para começar.

Primeira impressão fraca

O novo colaborador chega sem conhecer a cultura, os benefícios nem a agenda da primeira semana. A empresa perde a chance de mostrar quem é.

O BoasVindas junta tudo isso em um fluxo só: o RH monta, o colaborador completa, e todo mundo vê o mesmo status.

Como funciona

Do cadastro ao primeiro dia em quatro passos

O RH faz a parte dele em poucos minutos. O resto o colaborador resolve pelo link, no tempo dele, antes da data de início.

PASSO 01

Cadastre o colaborador

Nome, cargo, departamento, data de início e modelo de trabalho. Escolha um template e o checklist do cargo já vem pronto.

PASSO 02

Envie o convite

Um link exclusivo, com acesso pré-preenchido, sai direto pelo WhatsApp ou pelo e-mail, já com a mensagem de boas-vindas escrita.

PASSO 03

O colaborador completa

Envia documentos e foto do crachá, lê os materiais de cultura e benefícios e vê a agenda de treinamentos, tudo pelo celular.

PASSO 04

O RH acompanha

Cada envio aparece no painel. Você aprova documentos, vê o progresso e recebe alerta de quem está com etapa vencida.

Dois portais, um só fluxo

Cada lado vê exatamente o que precisa

O RH ganha controle. O novo colaborador ganha clareza. Os dois olham para o mesmo checklist, então ninguém fica perguntando "já mandou?".

Uma ficha completa para cada admissão

Abra qualquer colaborador e veja checklist, documentos, treinamentos, materiais e o histórico de tudo o que aconteceu, com a próxima ação sempre em destaque.

  • Painel com alertas. Novos, prontos, com pendências e atrasados, com aviso de quem precisa de atenção antes do primeiro dia.
  • Próxima ação necessária. O sistema mostra o que falta, quem é o responsável e qual é o prazo.
  • Link e convite a um clique. Reenvie o acesso pelo WhatsApp ou e-mail quando precisar.
  • Histórico registrado. Cada envio, aprovação e conclusão fica guardado na ficha.
boasvindas.app / colaboradores / patricia
PS

Patrícia Lira da Silveira

Telemarketing · Vendas · Início 05/10 · Híbrido
Com pendências
Link & ConviteAcessar portal
Visão geralChecklist (4)Documentos (3)Treinamentos (3)Materiais (7)Histórico
Progresso0%
Concluídas0
Pendentes0
Atrasadas0

O colaborador sabe o que fazer desde o convite

Ele entra pelo link, sem senha para decorar, e encontra uma página feita para ele: contagem para o primeiro dia, progresso e as tarefas na ordem certa.

  • Contagem para o primeiro dia. Cria expectativa e mostra que a empresa se preparou.
  • Foto 3x4 para o crachá. Enviada pelo próprio portal, com orientação de fundo e iluminação.
  • "Antes do seu primeiro dia". Documentos e tarefas com prazo, e o aviso de quantas pendências ainda faltam.
  • Cultura, benefícios e treinamentos. Tudo o que ele precisa saber, antes de chegar.
boasvindas.app / meu-onboarding
BoasVindas Portal do Colaborador
InícioTarefasDocumentosTreinamentos
Primeiro dia: 05/10Olá, Patrícia! 👋Faltam 12 dias para o seu primeiro dia.
SEU ONBOARDINGCom pendências
0% concluído
PLFoto para crachá institucional3x4, fundo neutro e boa iluminaçãoEnviar foto
Foto preliminar para crachá01/10
Documento com foto (RG ou CNH)02/10
Ler o Manual de Cultura03/10
Recursos

Tudo o que uma boa admissão precisa

Cada peça foi pensada para tirar trabalho manual do RH e dar ao novo colaborador um começo organizado.

Fluxo de documentos

Envio, análise e aprovação no mesmo lugar

O colaborador envia, o RH analisa e aprova ou pede reenvio. O status muda na hora para os dois lados.

RG ou CNHPendente
CPFPendente
Comprovante de residênciaPendente
Dados bancáriosPendente
Convite de acesso

Um link exclusivo, enviado em segundos

Acesso direto com autenticação pré-preenchida e mensagem de boas-vindas pronta para copiar ou mandar.

Copiar link
Enviar via WhatsApp
Enviar por e-mail
Atenção necessária

Alerta antes do problema

Quem está com pendência perto da data de início aparece no topo do painel.

Carlos: etapa vencidaInício em 24/09 · 3 pendências
Ana: 2 pendênciasInício em 28/09 · documentos em análise
Materiais

Cultura e benefícios à mão

PDF, vídeo, link ou texto, para todos ou só para um cargo.

PDFManual de Cultura15 min
VÍDEOBoas-vindas dos sócios8 min
LINKGuia do cargoPor cargo
Treinamentos

Agenda da primeira semana

Data, horário, instrutor e local. O RH marca como concluído.

SET28
Imersão no produto e pitch de vendas09:30 · 2 horas · Sala 02Concluir
Templates por cargo

Monte uma vez, use em toda contratação

Cada cargo tem seu checklist, seus documentos, seus materiais e seus treinamentos. Na próxima admissão, é só escolher o template.

Vendas 6 etapas Atendimento 5 etapas Administrativo 5 etapas Tecnologia 7 etapas Design 8 etapas Liderança 9 etapas Estágio 4 etapas
Multiempresas

Várias empresas, um só login

Troque de empresa em um clique, com os dados de cada uma separados.

Loja CentroVarejo · 8 colaboradoresGERENCIANDO
Distribuidora NorteLogística · 14 colaboradoresGERENCIANDO
Clínica Bem-EstarSaúde · 5 colaboradoresGERENCIANDO

Telas ilustrativas com dados de demonstração.

Para quem é

Feito para quem contrata com frequência

01

Pequenas e médias empresas

  • RH enxuto, ou uma pessoa só cuidando de tudo
  • Admissões que hoje dependem de WhatsApp e e-mail
  • Quer causar boa impressão desde o primeiro contato
02

Grupos, redes e franquias

  • Várias unidades ou CNPJs para administrar
  • Mesmo padrão de integração em todas as lojas
  • Dados de cada empresa mantidos separados
03

Consultorias e escritórios de RH

  • Cuidam da admissão dos clientes
  • Precisam mostrar status com clareza
  • Um painel para todas as empresas atendidas

Sem o BoasVindas

  • Documentos chegando por canais diferentes
  • Planilha de controle sempre desatualizada
  • Pendência descoberta no próprio primeiro dia
  • Colaborador chega sem saber o que esperar
  • Cada admissão montada do zero

Com o BoasVindas

  • Todos os documentos em um só lugar, com status
  • Painel atualizado a cada envio do colaborador
  • Alerta de pendência antes da data de início
  • Cultura, benefícios e agenda vistos antes de chegar
  • Templates por cargo reaproveitados em cada contratação
Planos

Escolha pelo tamanho da sua equipe

Todos os planos têm os dois portais, o fluxo de documentos, os materiais e os treinamentos. O que muda é quantos colaboradores você acompanha.

Essencial
até10
colaboradores
Valor sob consulta

Para empresas pequenas que querem organizar a admissão desde a primeira contratação.

  • Portal do RH e Portal do Colaborador
  • Convite por WhatsApp ou e-mail
  • Fluxo de documentos com aprovação
  • Checklist, materiais e treinamentos
Quero o plano até 10
Para empresas em crescimento
Profissional
até20
colaboradores
Valor sob consulta

Para quem contrata com frequência e precisa de padrão em cada admissão.

  • Tudo do plano Essencial
  • Até 20 colaboradores acompanhados
  • Templates de checklist por cargo
  • Painel com alertas de pendência e atraso
Quero o plano até 20
Grupos
acima de20
colaboradores ou várias empresas
A combinar

Para redes, franquias, grupos com vários CNPJs e consultorias de RH.

  • Tudo do plano Profissional
  • Quantidade de colaboradores sob medida
  • Várias empresas no mesmo painel
  • Condições combinadas com a equipe
Falar sobre o meu grupo

Não sabe qual escolher? Chame no WhatsApp e a equipe indica o plano certo para a sua empresa.

Dúvidas frequentes

Perguntas que as empresas fazem

Não. O BoasVindas funciona pelo navegador. O RH acessa o portal dele e o novo colaborador entra pelo link que recebe no convite, no celular ou no computador.

O convite leva um link exclusivo de acesso direto, já com a autenticação pré-preenchida. Ele clica e cai no próprio portal, sem cadastro complicado.

Sim. O gestor cadastra várias empresas e alterna entre elas no topo do painel. Colaboradores, tarefas e documentos de cada empresa ficam separados.

Sim. Você cadastra seus próprios materiais (PDF, vídeo, link ou texto), define se valem para todos ou para um cargo específico e monta templates de checklist por função.

O sistema tem um guia "Como Usar" com passo a passo visual para o gestor de RH, para o novo colaborador e para o fluxo de documentos. Na demonstração, nossa equipe também mostra tudo com você.

Há três planos: até 10 colaboradores, até 20 colaboradores e grupos maiores, com condições a combinar. Fale com a equipe pelo WhatsApp para receber o valor do plano que faz sentido para a sua empresa.

Próxima contratação

Faça o próximo colaborador chegar pronto

Veja o BoasVindas funcionando com a realidade da sua empresa. A demonstração é rápida e você sai sabendo exatamente como seria a sua próxima admissão.

Atendimento pela equipe Texas Treinamentos